Dalam upaya meningkatkan pemahaman serta kapasitas aparatur yang tertib, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Kalimantan Selatan menggelar Sosialisasi Pengelolaan Arsip dan Penilaian Kinerja Pegawai. Kegiatan tersebut dilaksanakan di Aula Diskominfo Provinsi Kalimantan Selatan, Selasa (28/4/2026).
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Selatan, Muhamad Muslim melalui Sekretaris Dinas, Mashudi, menyampaikan bahwa kegiatan ini menjadi langkah strategis dalam memperkuat wawasan dan kinerja aparatur melalui dua fokus utama, yakni sistem penilaian kinerja serta tata kelola kearsipan.
Ia menjelaskan, dalam aspek penilaian kinerja, sosialisasi ini menekankan pentingnya fungsi pengawasan (controlling) dan evaluasi sebagai bagian dari manajemen organisasi. Evaluasi dilakukan secara berjenjang, mulai dari bulanan, triwulanan, semesteran, hingga laporan tahunan guna memastikan seluruh program berjalan sesuai target yang telah ditetapkan.
“Melalui evaluasi yang sistematis, setiap pegawai dapat mempertanggungjawabkan kinerjanya secara terukur. Selain itu, penting juga menjaga keseimbangan antara pemberian sanksi (punishment) dan penghargaan (reward) sebagai bentuk motivasi bagi pegawai,” ujarnya.
Mashudi menambahkan, penghargaan dapat diberikan dalam bentuk sertifikat maupun penugasan khusus bagi pegawai yang menunjukkan kinerja, disiplin, serta dedikasi tinggi dalam menjalankan tugas.
Lebih lanjut, ia menekankan pentingnya pengembangan kompetensi bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) sebagai bagian dari peningkatan Indeks Profesionalitas (IP). Setiap ASN diwajibkan memenuhi minimal 30 Jam Pelajaran (JP) pengembangan kompetensi setiap tahunnya.
Hal ini berpengaruh terhadap peningkatan nilai dalam sistem manajemen talenta, yang pada akhirnya berdampak pada pengembangan karir pegawai.
“Pengembangan kompetensi menjadi kunci dalam meningkatkan daya saing ASN, sekaligus mendukung penempatan pegawai sesuai dengan potensi dan kinerja yang dimiliki,” tambahnya.
Sementara itu, pada aspek kearsipan, seluruh bidang di lingkungan Diskominfo Provinsi Kalimantan Selatan diimbau untuk meningkatkan ketertiban administrasi, mulai dari pengelolaan Surat Pertanggungjawaban (SPJ), kuitansi, hingga dokumentasi kegiatan.
Mashudi juga menekankan pentingnya transformasi menuju sistem pengarsipan digital sebagai bagian dari adaptasi terhadap perkembangan teknologi informasi. Dengan sistem yang terintegrasi dan tertata, proses pencarian data dapat dilakukan secara lebih cepat, tepat, dan efisien.
“Pengelolaan arsip yang baik tidak hanya mendukung kelancaran administrasi, tetapi juga menjadi fondasi dalam pengambilan keputusan yang akurat oleh pimpinan,” jelasnya.
Melalui kegiatan sosialisasi ini, diharapkan seluruh pegawai Diskominfo Provinsi Kalimantan Selatan mampu meningkatkan kualitas kinerja serta mewujudkan tata kelola pemerintahan yang profesional, transparan, dan akuntabel. MC Kalsel/dam
The post Optimalisasi Kinerja dan Administrasi, Diskominfo Kalsel Gelar Sosialisasi Pengelolaan Arsip dan Penilaian Kinerja appeared first on Media Center Provinsi Kalimantan Selatan.
